Cene rastu 1. januara 2027. — registrujte se sada da zaključate današnju cenu zauvek. Pogledajte cene
Cene rastu 1. januara 2027. — registrujte se sada da zaključate današnju cenu zauvek. Pogledajte cene
Open Dental остаје Ваш картон и Ваш систем евиденције. Ово се повезује преко објављеног Open Dental REST API-ја, који служи eConnector који ради на Вашем сопственом серверу. Нема директног приступа бази података, нема софтвера који ми инсталирамо у Вашој ординацији, нема миграције података и нема конверзије Ваших постојећих евиденција.
Сваке ноћи интеграција чита предстојећа заказивања из Open Dental, затим прати примарни план сваког пацијента кроз PatPlan, InsSub, InsPlan и Carrier, тако да верификација прати распорред који стварно имате уместо листе коју неко води ручно. Такође чита Open Dental Insurance Verification List и прескаче сваког пацијента чији је датум подобности у Open Dental унутар прозора свежине (недеља по подразумеваној вредности), тако да исти пацијент није проверен двапут.
Pokrivenost svakog pacijenta se elektronski proverava kod osiguravača preko naše veze sa klirinškom kućom. Kada Open Dental imenuje osiguranika, zavisni član se proverava pod tim osiguranikom. Ako osiguravač ne može da odgovori elektronski, sistem zahteva beneficije faksom, a ako osiguravač i dalje nije dostupan elektronski i ako imamo njegov broj telefona, AI poziva osiguravača. Sve što ostane nakon toga se označava za Vaš tim umesto da bude pretpostavljeno.
Kada je uključeno upisivanje napomena u termin, rezime beneficija se upisuje u Napomenu termina u Open Dental, tako da se nalazi u terminu koji recepcija otvara, kao i na kartici rasporeda ako Vaš prikaz termina uključuje Napomenu. Ažurira se na istom mestu, tako da ponovna proverava zamenjuje stari blok umesto da dodaje novi ispod njega. Nakon jasnog aktivnog ili neaktivnog odgovora, datum poslednje provere podobnosti pacijenta se upisuje u njihov primarni plan, što je datum koji Open Dental-ova lista za proveru osiguranja koristi da odluči da li podobnost tog pacijenta još uvek treba proveriti.
Kada neko iz Vašeg tima verifikuje pacijenta iz kontrolne table, rezultat se može upisati u pacijentovo osiguranje u Open Dental: osiguravač, plan osiguranja, osiguranik i plan pacijenta, sa brojem člana, brojem grupe, nazivom grupe i datumima pokrivenosti. Prvo čitamo kartoteku. Ako se taj broj člana već nalazi u kartoteci, ništa novo se ne dodaje i plan se označava kao verifikovan. Plan dodajemo samo kada se kartoteka podudara sa verifikovanim pacijentom po najmanje dva od sledećih podataka: ime, prezime i datum rođenja, pacijent je nosilac polise i nema osiguranja u kartoteci. Zavisni članovi i drugi planovi ostavljaju se recepciji da ih dodaju.
Podešavanje traje oko pet minuta u kontrolnoj tabli. Generišemo API ključ za Vašu ordinaciju kroz Open Dental-ov razvojni program. U Open Dental proveravate da li eConnector radi (eServices > eConnector Service prikazuje Working), označavate Enabled pod Setup > Advanced Setup > API i nalepite ključ sa Add Key. Zatim kliknete Connect i mi testiramo ključ pre nego što se bilo šta drugo pokrene. Automatska pretpregledna verifikacija i upisivanje napomena u termin su podešavanja koja uključujete u kontrolnoj tabli, zajedno sa NPI brojem Vašeg davaoca usluga naplate, koji zahteva provera osiguravača, i poreznim identifikacionim brojem. eConnector radi na Vašem serveru, mnoge ordinacije ga već imaju pokrenuto, i taj server mora ostati uključen preko noći za noćne provere. Open Dental-ova API naknada po lokaciji se naplaćuje nama, a ne Vama, i možete onemogućiti ključ iz Open Dental u bilo kom trenutku. Provera osiguranja je dodatak od $199/mo, bez ugovorne obaveze, sa 14-dnevnim probnim periodom. BAA se potpisuje pre bilo kakvog prenosa podataka o pacijentima, a PHI je šifrovan na nivou polja u mirovanju na našoj strani.
Ne. Open Dental ostaje Vaš sistem za upravljanje praksom i Vaš sistem evidencije. Ovo se povezuje sa njim preko objavljenog API-ja i upisuje rezultate u njega. Sve što je već upisano, napomene termina, datumi podobnosti i svi planovi dodati u kartoteku, žive u Open Dental-ovim sopstvenim zapisima i ostaju tamo ako prestanete da koristite integraciju.
U terminu i na planu pacijenta. Sa uključenim upisivanjem napomena u termin, rezime beneficija se nalazi u Napomeni termina. Vidite ga u prozoru Edit Appointment i na samom rasporedu ako Vaš prikaz termina prikazuje polje Note. Nakon jasnog aktivnog ili neaktivnog odgovora, datum poslednje provere podobnosti pacijenta u njihovom primarnom planu se ažurira, što se prikazuje u koloni Last Verified u listi za proveru osiguranja. Ako termin više ne postoji u Open Dental u trenutku kada rezultat stigne, na primer zato što je ordinacija otkazala i obrisala ga, rezultat ostaje u Vašoj Intake.Dental kontrolnoj tabli i ništa se ne upisuje u kartoteku. Postavite ovo pitanje svakom dobavljaču usluga verifikacije, jer odgovor određuje da li Vaš tim radi u Open Dental ili u zasebnom portalu ujutro pre posete.
Да, из верификације коју ваш тим покреће у контролној табли, за пацијента који нема евидентирано осигурање. План се додаје као осигуравач, план осигурања, осигураник и план пацијента, са бројем члана, бројем групе, називом групе и датумима покрића. Ваш постојећи осигуравач се поново користи, као и постојећи план са истим осигуравачем и бројем групе, тако да не добијате дупликате планова послодавца. Прво проверавамо картон: мора да се поклапа са верификованим пацијентом по два од следећих података: име, презиме и датум рођења, а пацијент мора бити носилац полисе. Ако се исти број члана већ налази у картону, ништа ново се не додаје и план се означава као верификован. Чланови породице покривени туђим планом и други планови се не додају; то додаје ваше особље на рецепцији.Ново креирани план још нема мрежу бенефиција, тако да ваш тим то попуњава.
Не. Не позивамо сопствену проверу подобности Open Dental-а у реалном времену нити клириншхаус који сте можда подесили у њему. Провере се извршавају кроз нашу сопствену клириншхаус везу, са резервним опцијама факса и телефона иза ње, а резултати се уписују назад у Open Dental. Не морате имати укључену проверу подобности у Open Dental-у да би ово функционисало.
Не док је та провера свежа. Свако ноћно покретање прво чита листу верификације осигурања, а пацијент верификован унутар временског оквира свежине (подразумевано недељу дана, подесиво) се прескаче, тако да план који је ваше особље на рецепцији ручно проверило јуче неће бити поново проверен. После тог временског оквира пацијент може бити поново проверен. После јасног активног или неактивног резултата, уписујемо датум последње верификације подобности на њихов примарни план, што уклања ред пацијент-подобност (Pat) са листе. Не дирамо датум последње верификације бенефиција плана, тако да редови бенефиција (Ins) на листи остају ваши за обраду. Читање листе захтева Open Dental 23.2.23 или новији. Open Dental API прихвата датум подобности од верзије 21.1, а кратка белешка која иде уз њега захтева 24.1.17 или новији. Ако ваша верзија не може да уради једно од ових, тај корак се тихо прескаче и пацијент је и даље верификован.
Не. Ништа се не уписује у мрежу бенефиција плана, проценте покрића и учесталости које видите у прозору плана осигурања. Верификоване бенефиције се уносе у белешку термина као текст, плус датум подобности. Функционише обрнуто: читамо вашу мрежу бенефиција плана из Open Dental-а сваке недеље и користимо је за процену покрића по шифри процедуре.
Када Open Dental наведе осигураника на плану, члан породице се проверава под тим осигураником. Проверава се само примарни план; секундарно покриће се не верификује. Неки осигуравачи враћају годишњи максимум и франшизу али не и оно што је преостало. У том случају израчунавамо преостали износ из осигурања које Open Dental приказује као плаћено или на чекању на примарном плану пацијента од почетка бенефицијске године. Третман наплаћен у другој ординацији се рачуна само ако га је ваш тим унео у Open Dental као историју осигурања. Број који је осигуравач пријавио се никада не преписује.
Систем иде кроз ланац резервних опција. Захтева бенефиције путем факса, а ако се осигуравачу не може приступити електронски и имамо његов број телефона, AI позива осигуравача током радног времена. Пацијент који и даље не може бити верификован се означава за ваш тим уместо да буде означен као активан на основу претпоставки. Позивање и факсирање се дешавају на нашој страни; оно што се појављује у Open Dental-у је иста белешка термина и датум.
Не. Верификација не креира нити шаље захтеве, и ништа овде не уписује захтев у Open Dental. Захтеви су посебан додатак, Claims Intelligence, где се захтеви припремају да ваш тим прегледа пре него што се било шта пошаље. За Open Dental, припрема захтева је изграђена али још није покренута ни у једној Open Dental ординацији, тако да нас питајте где то стоји пре него што рачунате на то.
Можете га задржати, и укључивање овога не захтева искључивање ичега. Верификација подобности сама по себи не замењује ниједну eServices функцију. Ако касније додате наше подсетнике, слање порука или онлајн заказивање, може доћи до преклапања са eServices. Решите то са вашим Open Dental представником и вашим сопственим подацима.
Верификација чита термине, пацијенте и планове. Ноћна верификација не мења ваше планове осигурања нити мреже бенефиција. Уписује само белешку термина (када је укључено уписивање белешки термина) и датум подобности. Верификација коју ваш тим покреће ручно може такође додати план у картон који нема евидентирано осигурање, према горе наведеним правилима. Питајте сваког добављача којег додајете шта треба да искључите, и проверите одговор са вашим Open Dental представником.
Исти API кључ такође подржава обрасце пријема: са дигиталним обрасцима, попуњени образац пријема се архивира као PDF у модулу за слике (фолдер медицинске историје, или информације о пацијенту, затим разно), са фотографијама картице осигурања унутар тог PDF-а, и нови картон се креира када ниједан постојећи картон не одговара. Такође покрива AI рецепционера (заказано у Open Dental у дужини термина који је позивалац изабрао), AI клиничке белешке приложене завршеној процедури посете, гласовно периодонтално картирање и рендгенске снимке. Можете укључити само верификацију подобности и додати остало касније, или уопште не.
Ако већ користите Open Dental, ово није питање преласка на други PMS. Nadolazeći pacijenti се proveravaju tokom noći pre posete. Када је uključeno upisivanje beleški о terminu, rezime pokrivenosti osiguranja се nalazi na terminu pre dolaska pacijenta, а Eligibility Last Verified се ažurira u Open Dental када osiguravač dа јasan odgovor. Verifikacija koju Ваш tim izvodi može dodati plan u kartоn pacijenta bez evidencije osiguranja. Ваш karton, Ваši podaci i Ваš radni tok ostaju tamo gde јesu.
Open Dental је zaštitni znak kompanije Open Dental Software, Inc. Intake.Dental је nezavisan proizvod i nije povezan sa, niti ga podržava ili sponzoriše Open Dental Software, Inc.
Када се укључи автоматска верификација пре заказивања, пацијенти на распореду за наредну недељу се проверавају електронски преко ноћи, пре њихових посета. Пацијент који је недавно проверен се не проверава поново док тај резултат не застари. Проверава се само примарни план. Када је укључен упис у белешку заказивања, резиме бенефиција иде у Note заказивања у Open Dental. Видите га у прозору Edit Appointment, и на самом распореду ако Ваш приказ заказивања показује поље Note. Након јасног активног или неактивног одговора, датум Eligibility Last Verified пацијента се означава на његовом примарном плану. Када Ваш тим верификује пацијента са контролне табле и тај пацијент нема осигурање у картотеци у Open Dental, верификовани план се додаје у његов картон, све док се картон поклапа са пацијентом и пацијент је власник полисе. Open Dental остаје Ваш систем за управљање праксом и Ваш систем евиденције.
Remaining benefit, deductible and frequency limits are verified for each patient before the visit.
Recorded on our demo practice with sample patients.
Демонстрација од 20 минута користећи Ваш распоред и Ваше шифре процедура. Без пребацивања, без миграције, без замене.
